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個人情報取扱いについて

(個人情報の収集)

  1. 当社は、個人情報を収集するに当たっては、サービスを提供するため必要な場合に限り、かつ、できる限りその目的を特定するものとする。
  2. 収集する個人情報の範囲は、特定された収集の目的を達成するため必要な限度を超えないものとする。
  3. 当社は、個人情報を収集するに当たっては、適法かつ公正な手段により行うものとする。
  4. 当社は、次の各号に掲げる個人情報を収集してはならない。ただし、自己又は第三者の権利を保護するために必要な場合その他社会的に相当と認められる場合はこの限りでない。
    1. 思想、信条及び宗教に関する事項。
    2. 人種、門地、身体・精神障害、犯罪歴、病歴その他社会的差別の原因となるおそれのある事項。
  5. 当社は、個人情報を情報主体以外の者から収集する場合においては、自ら又は収集先において情報主体の同意を得るものとする。ただし、正当な理由がある場合は、この限りでない。
    （個人情報の利用及び提供）
  1. 当社が収集した個人情報の利用又は提供は、収集目的の達成に必要な範囲に限るものとする。
  2. 当社は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、収集目的以外の目的のために利用し、又は提供することがある。ただし、これにより、情報主体又は第三者の権利利益を不当に害するおそれがあると認められるときは、この限りでない。
  1. 法令の規定に基づき、利用又は提供しなければならないとき。
  2. 情報主体の同意があるとき。
  3. 当社が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を内部で利用する場合であって、当該個人情報を利用することについて相当な理由があるとき。
  4. 前３号に掲げる場合のほか、情報主体以外の者に提供することが明らかに情報主体の利益になるときその他個人情報を利用し、又は提供することについて特別の理由があるとき。
    （個人情報の適正管理）
  1. 当社は、その管理に係る個人情報につき、利用目的に応じ正確かつ最新なものに保つよう努めるものとする。
  2. 当社が管理する個人情報については、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めることを原則とし、当該期間経過後又は利用の目的を達成した後は、遅滞なく消去するものとする。
  3. 当社は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、保存期間経過後又は利用目的達成後においても当該個人情報を消去しないことがある。
    1. 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。
    2. 情報主体の同意があるとき。
    3. 当社が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき。
    4. 前３号に掲げる場合のほか、当該情報を消去しないことについて特別の理由があるとき。
  4. 当社が個人情報を管理するに当たっては、当該情報への不正なアクセス又は当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講ずるものとする。
  5. 当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、委託契約等において、前項に定める個人情報の適切な管理のための必要な措置、秘密保持、再提供の禁止等情報の維持管理に関する事項について定めるものとする。

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